С обедом и кофе-брейками: как работать из дома максимально эффективно
Выпить утренний кофе с коллегами, уследить за несколькими делами одновременно и успеть за обеденный перерыв побиться онлайн в «танчиках» — с удаленной работой привычный офисный режим соблюдать будет сложнее.
Готовимся психологически
Для начала надо оборудовать новое рабочее место — оно должно быть не в спальне или зоне отдыха. Работа в пижаме или домашней одежде тоже расслабляет, поэтому лучше переодеться.
Сообщите коллегам, в какие часы вы доступны для звонков, конференций и решения срочных задач. Обычно оптимальное время с 11:00 до 17:00.
Во время онлайн переговоров включайте камеру — зрительный контакт облегчает коммуникацию в удаленном формате.
Помните о режиме питания и физических упражнений. Не стоит откладывать приемы пищи на поздний вечер и забывать о спорте.
Договариваемся с коллегами
Всем нужен список, кто в какое время доступен, а также кому какие задачи направлять. На неделю нужно составить план работы и ожидаемые результаты.
В первые дни работы на «удаленке» станет понятно, какие вопросы нельзя решить дистанционно. Нужно будет решить, подождут ли они до конца карантина.
Видеоконференции и звонки не должны длиться дольше 40 минут: это забирает много рабочего времени. Перед онлайн совещанием нужно подготовиться, о чем хочется спросить и о чем рассказать.
Оставляем некоторые привычки
Во время работы можно оставлять включенным голосовой чат и при необходимости общаться с коллегами.
Установите общее время обеда и проводите видеосеанс связи во время перерыва.
В конце рабочего дня можно организовывать совместные игры по сети.
Упорядочиваем письменное общение
Все вопросы делятся на срочные и несрочные. Те, которые требуют незамедлительного решения, задаем в выбранном с коллегами чате, например, Telegram. Не очень срочные проблемы обсуждаем в обычном рабочем клиенте, если он есть.
Совсем несрочные дела можно решать через электронную почту.
Для нерабочего общения нужно завести отдельный канал, иначе важная информация затеряется среди котиков и эмодзи.
Если в рабочем чате более 100 сообщений по одной теме, нужно переходить к онлайн конференции.
Для связи с коллегами по видео можно использовать:
- Zulip,
- Google Hangouts,
- Skype,
- Discord,
- Zoom.
Контролируем выполнение работы
Руководителю команды нужно обзавестись онлайн доской для отметок, кто что делает и когда должен сдать работу. Так будет видно, эффективно ли сотрудники построили процесс на «удаленке». Доска поможет, в случае необходимости, скорректировать недельный план.
Доступ к этим данным должен быть у всех заинтересованных сотрудников. Чтобы не было недопониманий, лишней или несделанной работы.
Подготовить команду к удаленной работе нужно еще и технически. Ранее мы писали о том, как обезопасить домашние компьютеры от хакерских атак.
