Регистрация юридического адреса компании: требования к документам, сроки, стоимость

В последние годы в России заметно выросло количество юридических лиц, но, к сожалению, некоторые из них позволяют себе работать вне рамок закона. И налоговая служба внимательно следит, чтобы все предприниматели выполняли регламентные процедуры. С одной из таких важнейших процедур учредители компаний сталкиваются еще до начала деятельности фирмы. Речь идет о регистрации юридического адреса компании. На первый взгляд в этой процедуре нет ничего сложного, но на деле заявители нередко получают отказ. Чтобы заявление о регистрации юридического адреса не отклонили, необходимо соблюсти требования к оформлению документов и их содержанию.

В статье рассмотрим, какие нужно учесть требования и нюансы при регистрации юридического адреса, сколько времени занимает эта процедура и в какую сумму она обойдется предпринимателю.

Что такое юридический адрес и чем он отличается от фактического

Понятие «юридический адрес» отечественный законодатель не включил в Гражданский кодекс РФ, но, несмотря на это, в обиходе жителей нашей страны оно утвердилось очень прочно. В законе говорится лишь о месте нахождения фирмы, которое должно совпадать с местом его регистрации. А юридический адрес компании — это, по сути, адрес регистрации фирмы, по которому она осуществляет корреспондентскую связь с контрагентами и госорганизациями.

На практике чаще всего юридический адрес, официально обозначенный в документах организации, не совпадает с тем, где реально «обитает» ее руководство и штат сотрудников. В России частные предприятия в большинстве случаев располагаются по другому адресу, который принято называть фактическим. Данное место расположения не фиксируется в официальных бумагах компании, но именно там она занимается повседневной деятельностью. Впрочем, все равно желательно, чтобы эти два адреса находились в непосредственной близости друг от друга.

Можно выделить несколько основных отличий юридического адреса от физического. Так, юридический адрес:

  • необходим для регистрации юридического лица. По закону организация оформляется по юридическому адресу. Что именно это будет за адрес, вопрос совершенно другой — об этом мы поговорим позже. Так или иначе, юридический адрес обязательно вносится в ЕГРЮЛ;
  • указывается в учредительных документах. В 2017 году ГК РФ был дополнен: туда включили некоторые разъяснения по вопросам, касающимся адреса компании. Так, были разделены понятия адреса юридического лица и места его нахождения. Последнее определяется в соответствии с адресом, по которому фирма зарегистрирована. Вместе с тем требование фиксировать в учредительных документах подробный адрес места нахождения отменили, и сейчас учредителю достаточно определить только муниципальное образование, к которому относится компания. А под юридическим отныне понимается адрес объекта, через который юрлицо, так сказать, взаимодействует с внешним миром (посредством почты, конечно) и получает важные сообщения;
  • указывается при изменении. Поскольку юридический адрес представляет собой официальный реквизит компании, при любых запланированных серьезных изменениях учредителям или руководству фирмы придется представить различные документы, в том числе с указанием адреса регистрации. Например, если учредитель решил сменить место дислокации своей организации, то ему нужно предъявить в регистрирующий орган новые сведения о юридическом адресе;
  • нужен для налоговой документации и в целом для связи с инспекцией. Выбранный предпринимателем юридический адрес необходим не только для организации деловой переписки с партнерами, клиентами, судами и прочими службами. По юридическому адресу предприятия определяется конкретное отделение ФНС, с которым отныне будет взаимодействовать компания и куда ей придется сдавать всю налоговую отчетность. К тому же на указанный адрес регистрации фирма будет получать уведомления от «фискалов».

Как можно понять из всего описанного, без юридического адреса деятельность юрлица попросту невозможна. Поэтому учредителю компании придется изучить информацию о том, где разрешено оформлять фирму и как можно получить юридический адрес для нее.

Где можно зарегистрировать компанию: варианты получения адреса

Выбор юридического адреса — ответственное мероприятие, подходить к которому следует только после того, как все нюансы изучены досконально. Ошибки при выборе могут привести к печальным последствиям, например к отказу в регистрации юрлица. А это необратимо повлечет за собой дополнительные финансовые и временные затраты на повторное оформление документов. В первую очередь разберемся с тем, каким именно образом можно заполучить юридический адрес для компании:

  • Использовать домашний адрес учредителя или директора. Зарегистрировать фирму действительно можно по адресу прописки одного из учредителей или генерального директора. При этом руководитель или учредитель фирмы должен быть зарегистрирован в жилом помещении. А если у жилого помещения несколько собственников, необходимо получить письменное согласие на регистрацию юридического адреса от каждого из них. В случае, когда недвижимость принадлежит учредителю, но прописан он в каком-то другом месте, оформить фирму по адресу квартиры не получится.

    Этот вариант отлично подойдет небольшим начинающим фирмам, которым не по карману аренда и уж тем более покупка нового помещения, а также тем компаниям, которые в нем попросту не нуждаются в силу специфики своей деятельности.

    Впрочем, есть у этого способа и недостатки:

    • довольно высока вероятность отказа в регистрации (между тем отказ можно обжаловать в суде — практика изобилует случаями, когда ситуация разрешалась в пользу предпринимателей);
    • появляется необходимость смены юридического адреса при изменении прописки учредителя;
    • домашний адрес попадает в общий доступ: регистрационный адрес, как мы помним, заносится в ЕГРЮЛ, а изучить реестр может любой желающий;
    • могут возникнуть сложности при оформлении лицензий на осуществление хозяйственной деятельности на дому.
  • Арендовать помещение. С точки зрения государственных стандартов и требований регистрация предприятия по юридическому адресу арендованного учредителем помещения считается одним из наиболее оптимальных вариантов. При условии, что у собственника бизнеса имеются документы, подтверждающие факт сделки с арендодателем, налоговая будет к нему снисходительна (по крайней мере, в том, что касается этого момента), а внесение фирмы в ЕГРЮЛ пройдет без задержек. Стоит отметить, что собственники иногда не дают согласия на использование адреса их помещений в качестве юридического. Кроме того, такой юридический адрес арендованного помещения придется сменить, как только договор аренды будет расторгнут.
  • Использовать помещение, находящееся в собственности учредителя или директора. Еще один беспроигрышный во всех отношениях вариант. Регистрация компании, юридический адрес которой является адресом нежилой недвижимости учредителей, как правило, проходит быстро. Если у предпринимателя имеется свободный офис или производственное помещение, открыть фирму можно там. Но стоит признать, что далеко не у каждого учредителя в собственности есть подходящая недвижимость, а специально покупать подобный объект на этапе открытия бизнеса крайне затратно.
  • Арендовать сам юридический адрес. Многим компаниям вовсе не требуется отдельное помещение для ведения своей деятельности, а юридический адрес им необходим только для регистрации. В таких случаях адрес можно приобрести на время. Это удобно и в сравнении с остальными способами недорого. Впрочем, осторожность при поиске юридического адреса не будет лишней. Дело в том, что адрес, во-первых, непременно должен быть реальным. Другими словами, по этому адресу должны находиться подходящие для регистрации компании объекты, а не детский сад или заросшая бурьяном полянка, например. Поэтому лично посетить указанный адрес — неплохая идея. Во-вторых, также важно все проверить, чтобы не оказалось, что данный юридический адрес — массовый. Предоставлением юридического адреса для регистрации новой компании занимаются специализированные фирмы. И по вине недобросовестного продавца можно запросто стать обладателем массового адреса, на который оформлено от десяти и более юрлиц. Разумеется, он не подойдет для ведения честной предпринимательской деятельности.

    На официальном портале налоговой инспекции любому желающему доступна проверка адреса регистрации юридического лица на массовость.

    Поэтому, чтобы не оказаться в неприятной ситуации, сотрудничая с фирмой-посредником, следует заранее уточнять, предусмотрено ли договором, что собственник помещения предоставит разрешение на использование его адреса в качестве юридического при регистрации.

На основании судебной практики можно сделать вывод о том, по каким причинам чаще всего «фискалы» признают юридический адрес, который учредители указывают при регистрации, недействительным. Например, такое происходит, если собственник не давал свое разрешение на использование адреса помещения в качестве юридического либо если на территории объекта уже находится юрлицо, не имеющее права передачи помещения в субаренду. Также ФНС отказывает в регистрации фирмы по представляемому юридическому адресу, если отсутствуют документы, подтверждающие предоставление собственником права субаренды третьим лицам.

Порядок регистрации: документы, этапы, сроки

Как мы уже отметили, без юридического адреса открыть компанию не получится. Начнем с того, что сам порядок регистрации юридического лица по определенному адресу должен быть строго соблюден.

Для регистрации фирмы нужны

Юридический адрес вносится в заявление, при этом нужно указать его полные реквизиты: почтовый индекс, субъект РФ, населенный пункт, улицу, дом, корпус, квартиру либо офис. Для регистрации самого юридического адреса необходимо:

  • определиться с тем, какое именно помещение подойдет для регистрации фирмы;
  • найти поставщика услуг и подобрать подходящий вариант помещения из тех, которые тот может предложить;
  • проверить выбранный адрес на массовость и сопоставить требования к юридическому адресу при регистрации с характеристиками выбранного варианта;
  • заключить договор с продавцом/арендодателем и получить комплект документов, подтверждающих право на использование адреса помещения;
  • подготовить необходимые документы и основания для передачи в ФНС с заявлением о желании зарегистрировать свой бизнес по конкретному адресу;
  • лично или через представителя направить документы в регистрирующий орган. После этого начнется регистрация компании по представленному юридическому адресу, сроки оформления свидетельства о завершении процедуры и предоставления выписки из реестра — пять рабочих дней.

Также придется доказать ФНС, что регистрация данного юридического адреса возможна.

Чтобы зарегистрировать сам юридический адрес, нужно представить в ФНС...

Ко всему прочему, следует учесть еще несколько важных моментов. Так, если компанию решено оформить на домашний адрес учредителя или гендиректора, то, кроме уже обозначенных раннее правоустанавливающих документов, понадобится получить согласие на организацию предпринимательской деятельности от всех жильцов и заверить его у нотариуса. А если планируется использовать частную собственность одного из учредителей юрлица, придется подготовить свидетельство, подтверждающее право хозяина распоряжаться имуществом.

Сколько стоит регистрация адреса

Конечно, требования к регистрации юрлиц и занесения их в ЕГРЮЛ мягкими назвать сложно. Несмотря на это, законодательство не ограничивает предпринимателей в выборе юридического адреса, по которому будет зарегистрирована их компания. Поэтому учредитель сам волен решать, какой вариант получения юридического адреса будет для него и его бизнеса наиболее приемлемым. В большинстве случаев все решает цена вопроса. Поэтому важно заранее иметь представление о том, сколько понадобится выделить из бюджета для обеспечения организации легальным адресом, а значит, и для ее регистрации.

Если обратиться к такому, безусловно, надежному варианту, как приобретение собственного нежилого помещения, то главным его минусом станет стоимость. В столице рыночная цены на офисные помещения начинаются от 5 млн рублей, а средняя стоимость по городу — выше 20 млн рублей. Снять площадь будет куда дешевле: в Москве аренда обойдется в сумму от 8000 до 70 000 рублей в месяц. Тем не менее аренда не всего объекта, а лишь юридического адреса — еще более доступный вариант. Можно найти крайне привлекательные предложения: некоторые компании готовы сдать адрес даже за 10 000 рублей в месяц. Однако такие адреса, скорее всего, окажутся массовыми, поэтому гнаться за низкой ценой — это не лучшая идея. Между тем, индивидуальный юридический адрес, соответствующий всем критериям, можно оформить в среднем за 20 000 рублей. Точная стоимость будет зависеть от места расположения объекта, его близости к метро или к центру города, типа здания (административного, офисного или торгового), его состояния и площади помещения. Как правило, отдельно оплачиваются услуги секретарского и почтового обслуживания, а также предоставления непосредственно помещения для проведения встреч и переговоров по данному адресу.

К сожалению, многие учредители по незнанию, неосторожности или в попытках сэкономить заключают сделки с не самыми добросовестными собственниками. Чтобы не столкнуться с какими-либо неприятностями и гарантированно получить подходящий адрес, следует обращаться к профессиональным компаниям, работающим в этой области. Обычно специализированные фирмы оказывают услуги регистрации юридического адреса под ключ. Заказав ее, учредитель автоматически освобождается от хлопот, рисков, а еще экономит бюджет будущего предприятия — ведь ему не приходится тратить деньги на дорогостоящую покупку помещения или переплачивать за ненадежную сделку с частным арендодателем.

Регистрация юридического адреса компании — несомненно, один из важнейших этапов при оформлении организации. Первым делом учредителю предстоит выбрать, каким именно способом обзавестись юридическим адресом: купить помещение, использовать в качестве юридического адрес своей прописки, арендовать объект или приобрести непосредственно юридический адрес. Как бы то ни было, просчеты при регистрации адреса непростительны — из-за них история фирмы может закончиться, так и не начавшись. Вместо того чтобы тратить ресурсы на исправление ошибок, стоит сразу заручиться поддержкой квалифицированных сотрудников специализированных компаний. Они с готовностью помогут решить все вопросы, связанные с регистрацией юридического адреса, и сделают все необходимое, чтобы в ЕГРЮЛ появилась запись о новом юрлице.

Куда можно обратиться за услугами под ключ

На вопрос о том, насколько критичны ошибки в оформлении юридического адреса организации и куда можно обратиться за услугами под ключ, ответил Дмитрий Сидоренко, генеральный директор группы компаний Fomix Consulting Group:

«Сегодня тема регистрации юрлиц очень актуальна — компаний становится все больше. И особенно остро стоит вопрос получения юридического адреса, без которого, как мы знаем, об открытии бизнеса можно и не мечтать. За последние годы было открыто очень много фирм-«однодневок», нарушающих закон, и ФНС без устали ведет борьбу с такими предприятиями, в том числе проверяет всю информацию о них еще на этапе регистрации. К сожалению, добропорядочные предприниматели тоже становятся жертвами мошенников, приобретая, например, юридические адреса, на которых уже числится несколько десятков юрлиц.

Впрочем, если доверить регистрацию юридического адреса профессионалам, исправлять ошибки не придется. Компания Fomix Consulting Group работает в сфере сопровождения бизнеса разных масштабов уже более десяти лет и все это время также занимается оформлением юридических адресов для компаний. За плечами наших сотрудников множество успешных сделок, в частности более 5000 подобранных для клиентов легальных юридических адресов. Сотрудничество с Fomix Consulting Group дает ряд преимуществ, мы готовы:

  • взять на себя сбор и проверку всех документов;
  • добиться желаемого результата в сжатые сроки;
  • сделать все, чтобы клиент получил действующий юридический адрес с первого раза без задержек, а банки и чиновники не нашли причин для отказа;
  • проконсультировать по любым вопросам, касающимся выбора адреса.

Эксперты Fomix Consulting Group возьмутся за задачу любой сложности и на любом этапе регистрации — клиенту лишь нужно выбрать необходимый объем услуг, будь то просто консультация, правовой анализ юридического адреса, подача заявлений и документов в ФНС и получение уведомлений и выписок или даже проведение процедуры регистрации под ключ с регулярными отчетами на каждой стадии процесса.

Переложив все заботы, связанные с регистрацией компании в целом и ее юридического адреса в частности, на плечи специалистов Fomix Consulting Group, клиент может заниматься другими не менее важными делами, касающимися деятельности будущей фирмы».

P. S. Чтобы начать сотрудничество с Fomix Consulting Group, достаточно позвонить по телефону или оставить заявку на сайте — эксперты компании ответят на запрос.

* Материал не является публичной офертой. Цены указаны на октябрь 2020 года.

Мнение редакции

Не сто­ит пре­не­бре­гать про­вер­кой ад­ре­са на мас­со­вость. Если на­ло­го­вая об­на­ру­жит, что юри­ди­чес­кий ад­рес фир­мы яв­ля­ет­ся не­за­кон­ным (а это лишь во­прос вре­ме­ни), она обя­за­тель­но пред­при­мет ме­ры. Сна­ча­ла в ЕГ­РЮЛ мо­жет по­явить­ся за­пись о не­до­сто­вер­нос­ти све­де­ний о ком­па­нии, а че­рез шесть ме­ся­цев, если си­ту­а­ция не бу­дет ис­прав­ле­на, фир­му во­все ис­клю­чат из ре­ест­ра.