Процесс изменения юридического адреса организации: документы, сроки, особенности

У каждого предприятия на территории РФ обязательно имеется постоянный адрес его регистрации. Но в связи с некоторыми событиями в жизни компании может потребоваться его изменение. В этом случае руководителя ждут бюрократические мероприятия. Они включают в себя сбор необходимых документов и обращение в налоговые структуры. Подробнее о порядке смены юридического адреса расскажем в нашей статье.

В каких случаях обязательна смена юридического адреса

Любая действующая организация, согласно правилам Гражданского кодекса, должна иметь свой юридический адрес. Указание данной информации в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц) обязательно. На адрес юридического лица поступает вся корреспонденция и письма от налоговых служб.

Согласно появившимся в сентябре 2014 года изменениям Гражданского кодекса, в уставных документах организации можно не указывать точный адрес[1]. Благодаря такому правилу значительно упростилась процедура перерегистрации, при этом возникли некоторые различия между понятиями «адрес юридического лица» и «место нахождения». Как правило, постоянное место пребывания руководства и является адресом юридического лица. А вот под местом нахождения стоит понимать локацию, где располагается штат сотрудников и производится основная трудовая деятельность фирмы.

Понятия юридического адреса и место нахождения предприятия

Достаточно часто встречается несоответствие фактического нахождения компании адресу, который указан в ЕГРЮЛ. Это не может считаться прямым нарушением правил российского законодательства, но чревато возникновением некоторых осложнений со стороны ФНС. Например, отсутствие руководящего лица во время очередных проверок или неполучение налоговых писем может быть расценено как уход от ответственности и халатное отношение к ведению бизнеса. В таком случае налоговая служба вправе применить штрафные санкции. А долгое течение такой «нездоровой» ситуации впоследствии может привести к ликвидации предприятия.

Изменение юридического адреса может быть вызвано самыми разнообразными причинами. При благоприятном раскладе расширение оборотов бизнеса нередко влечет за собой переезд. Или, например, процедура смены адреса становится вынужденной мерой. Если по действующему адресу зарегистрировано более пяти фирм, это может вызвать вопросы у проверяющих органов, поэтому предприятие следует «прописать» в новом месте. В любом случае стоит изменить адрес и во всей документации, касающейся предприятия.

Почему учредители могут менять юридический адрес

Изменение адреса в пределах одного города (населенного пункта)

После принятия решения о смене юридического адреса руководителю необходимо уведомить ИФНС в течение трех дней о своем решении и собрать нужный пакет документов. Если в уставе был прописан только населенный пункт и организация переезжает в пределах одного муниципального объекта, в ИФНС следует подать:

  • протокол собрания учредителей либо заявление единственного руководителя — в зависимости от количественного состава руководящего органа;
  • документ, утверждающий право нахождения по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо, справка о собственности и подобные);
  • заявление, составленное по форме Р13014[2]. Такой бланк используется как раз для случаев, где устав остается без корректировок. Документ должен быть подписан руководителем и заверен у нотариуса.

Когда же в уставе адрес был прописан полностью, необходимо собрать такие документы:

  • протокол общего решения руководящего состава или заявление от единственного главы предприятия;
  • документы о праве собственности, аналогичные тем, которые перечислены в предыдущем списке;
  • заявление на бланке Р13014, которое также необходимо заверить у нотариуса[3];
  • справка об уплате госпошлины, стоимость которой составляет 800 рублей;
  • откорректированный устав в двух экземплярах.

После принятия всех документов ФНС должно пройти пять дней, по истечению которых заявителю будет выдан лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса.

Согласно ГК РФ, руководитель имеет право использовать свой домашний адрес в качестве юридического. И не редки случаи, когда такая перерегистрация является самой выгодной для предприятия. Для этого руководитель собирает комплект документов, аналогичный тому, где имелись корректировки в уставе. Но к нему следует приложить еще и копию паспорта (с отметкой о прописке и главная страницы) и справку о нахождении жилплощади в собственности заявителя. Если есть и другие собственники, следует добавить к пакету документов письменное согласие каждого совладельца.

В феврале 2016 года вступил в силу приказ ФНС, согласно которому ужесточились правила о вносимой информации в ЕГРЮЛ. При наличии каких-либо несостыковок, процедура смены адреса может быть остановлена на 30 дней. Так происходит в случае с использованием массового адреса или при наличии ошибок в документах, из-за непригодности помещения или при нарушении сроков подачи. В таком случае руководитель должен исправить ситуацию, представив ФНС документы, подтверждающие его право находиться по новому адресу.

На заметку

При подаче документов для смены юридического адреса через единый портал государственных услуг процедура перерегистрации пошлиной не облагается.

Смена юридического адреса в связи с перемещением организации в другой город

Иногда в течение жизни предприятия наступает момент, когда требуется смена локации за пределами одного муниципального объекта. Процедура перерегистрации в данном случае будет проходить в два этапа. Комплект документов увеличивается, а сроки всего процесса могут растянуться на полтора месяца. К смене адреса юридического лица лучше начать подготовку заранее: проверить наличие задолженностей, уладить судебные споры, если таковые имеются, привести в порядок сверку по налогам. Вся процедура перерегистрации с изменением населенного пункта происходит в соответствии с Федеральным законом № 67-ФЗ от 30 марта 2015 года[4]. На первом этапе необходимо:

  • составить протокол общего собрания руководящего состава или заявление единственного руководителя с его подписью;
  • внести изменения в уставные документы предприятия (для подачи в ФНС необходимо два экземпляра устава);
  • заполнить заявление, заверить документ у нотариуса;
  • подать все вышеупомянутые документы в отделение действующей по старому адресу ИФНС.

После получения всех документов налоговые службы вносят в ЕГРЮЛ запись о том, что предприятие готово к смене адреса. Затем руководителю нужно представить определенный комплект документов, но уже в ИФНС по новому адресу и только по прошествии 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. На этом моменте начинается второй этап, на котором в связи с изменением юридического адреса необходимо:

  • собрать документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу. Это может быть договор аренды, гарантийное письмо, справка о собственности и другие;
  • оплатить госпошлину (800 рублей) и приложить квитанцию;
  • заполнить заявление, заверить у нотариуса;
  • подать документы в налоговую по новому адресу — как говорилось ранее, только по прошествии 20 дней после появления записи в ЕГРЮЛ.

Если вся документация в полном порядке и у ФНС не возникает сомнений по всем пунктам смены адреса, через пять дней заявителю выдаются:

  • лист от ЕГРЮЛ с измененным адресом, внесенным в базу;
  • справка, подтверждающая постановку организации на учет в новой ИФНС;
  • устав с корректировкой старого адреса на новый.

Как и в случае изменения юридического адреса без смены населенного пункта, в этой ситуации также может произойти приостановка процесса по решению ФНС на месяц или более того.

Учитывая, что смена юридического адреса организации сопряжена со множеством бюрократических трудностей, чтобы сэкономить время и нервы, стоит обратиться за помощью к профессионалам.

К кому можно обратиться за консультацией при смене юридического адреса

Одной из проверенных временем организаций, где оказывают юридическую поддержку бизнеса, является Fomix Consulting Group. Подробнее рассказывает Дмитрий Сидоренко, генеральный директор компании:

«На просторах интернета и в других информационных источниках уже многократно и подробно описана процедура смены адреса. Но даже при хорошей осведомленности и подготовке у руководителя далеко не всегда получается перерегистрировать свою организацию быстро и беспрепятственно. Поэтому, я считаю, лучше сразу обращаться в компанию, оказывающую юридическую поддержку.

Команда Fomix Consulting Group предоставляет юридическую помощь в ситуациях любой сложности. За 12 лет существования компания доказала свой профессионализм — более 80% наших клиентов являются постоянными. Сотрудники Fomix Consulting Group имеют многолетний опыт судебной практики. Отличное знание государственных структур позволяет им находить верное и быстрое решение любой проблемы.

Fomix Consulting Group оказывает обширный перечень услуг, в том числе помощь в изменении юридического адреса. Мы считаем, что нет неразрешимых задач, есть неэффективные методы. Обратившись в нашу компанию, клиент может получить защиту своего бизнеса и решение любых юридических проблем».

Мнение редакции

Если бы­ло при­ня­то ре­ше­ние де­ле­ги­ро­вать хло­по­ты по из­ме­не­нию юри­ди­чес­ко­го ад­ре­са спе­ци­а­лис­там, узнай­те, на­сколь­ко дол­го ком­па­ния на­хо­дит­ся на рын­ке, как о ней от­зы­ва­ют­ся кли­ен­ты, ка­кие га­ран­тии она предо­став­ля­ет.