Эксперт объяснила, когда положена доплата за замещение коллеги
Доплаты за выполнение задач коллеги, ушедшего в отпуск, в современном бизнесе встречаются не так часто. Как пояснила в беседе с RT HR-директор Level Group Валентина Романова, многие компании заранее организуют работу отделов так, чтобы сотрудники могли подстраховывать друг друга. Взаимозаменяемость помогает поддерживать рабочие процессы без отдельных выплат и дополнительных документов.
По словам эксперта, если обязанность временно подхватывать задачи отсутствующего коллеги уже прописана в должностной инструкции или трудовом договоре, такая работа считается частью обычного функционала. В этом случае работодатель не обязан оформлять специальное соглашение или назначать доплату. Романова отметила, что перераспределение нагрузки внутри команды часто воспринимается как стандартный элемент рабочего процесса.
Иная ситуация возникает, когда сотруднику предлагают фактически новый функционал, дополнительный объем работы или задачи, которые заметно выходят за рамки его должности. В таком случае работодатель не может просто передать человеку обязанности другого специалиста по своему усмотрению. Для совмещения необходимо согласие сотрудника и юридически корректное оформление условий.
«Работодатель не может просто по своему усмотрению переложить на человека задачи чужой должности — для этого необходимо получить ваше принципиальное согласие», — заявила Романова.
Если сотрудник соглашается расширить зону ответственности, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют срок совмещения, объем задач и условия компенсации. По словам HR-директора, закон не устанавливает строгих тарифов для таких случаев, поэтому размер выплаты определяется индивидуально.
Романова добавила, что по сложившейся рыночной практике доплата за совмещение чаще всего составляет около 20 процентов от текущей зарплаты. При этом она возможна, как правило, при длительном замещении, например от двух месяцев. Выплата назначается не за сам факт отпуска коллеги, а за отдельно порученную и оформленную дополнительную работу.
