Бизнес-карта банка «Открытие» — не только полезно, но и приятно
Фото: Банк «Открытие»
По сути, бизнес-карта — это обычная банковская карта, но привязана она к счету не физического, а юридического лица. Масштаб вашего бизнеса и его обороты не имеют никакого значения, достаточно иметь расчетный счет. Соответственно, если вы расплачиваетесь бизнес-картой, то деньги за покупку или услугу списываются со счета компании. А значит, бизнес-карта — это круглосуточный доступ к финансам организации или ИП. Любое движение средств по карте сохраняется в истории, а выписку по счету можно получить в любой момент. Поэтому оборот средств становится максимально прозрачным.
Возьмем знакомый каждому руководителю пример. Если крупные и важные траты, такие как аренда офиса, зарплатные выплаты, затраты на рекламу, затраты на производство, не заметить невозможно, то такая опция, как содержание офиса, — это черная дыра из огромного количества мелких и почти незаметных трат: закончился кофе, чай, вода, туалетная бумага, срочно нужно купить канцелярские товары. Немудрено, что часто чеки на мелкие суммы теряются, а расходы повисают как неучтенные. Да и деньги таким образом утекают тоненьким ручейком. С бизнес-картой это исключено, бухгалтер изучает выписки по ней и видит абсолютно все платежи — даже если вы купили одну шариковую ручку. И это не единственный способ снизить нагрузку на бухгалтерию.
Бизнес-карта поможет с налоговой отчетностью
Например, авансовые отчеты в вашей компании могут уйти в прошлое, поскольку бизнес-картами (к одному расчетному счету можно привязать несколько карт) могут пользоваться только сотрудники компании, имеющие право распоряжения корпоративными финансами — генеральный директор, бухгалтер и кто-то из менеджеров. Уполномоченный сотрудник может использовать эту карту по всему миру в рамках ограниченного лимита. По возвращении из командировки бухгалтер увидит все расходы из банковской выписки.
Также с помощью бизнес-карты можно оплачивать все налоги компании. А документом, подтверждающим их уплату, будет выписка или чек. Как вы уже поняли, использование бизнес-карты позволяет максимально оптимизировать документооборот в компании.
Кроме того, бизнес-карта — это безопасность. Риски, возникающие при обналичивании, транспортировке и хранении крупных сумм наличными при использовании бизнес-карты просто сведены к нулю. При желании вы сможете даже отказаться от инкассации, которая тоже стоит денег.
Подведем промежуточный итог: бизнес-карту можно использовать для оплаты основных и хозяйственных нужд компании, накладных и представительских затрат, командировочных и транспортных расходов, бизнес-расходов в иностранной валюте за пределами страны. Также с нее можно снимать наличные средства в рамках установленного по карте лимита на территории России и в иностранной валюте за пределами РФ.
Но что мы все о расходах? Расчетный счет бизнес-карты можно также пополнять через банкомат, в котором нужно будет выбрать одно из 12 самых популярных назначений внесения — именно так оно отобразится в выписке по счету, что также облегчит формирование отчетности.
Есть ли какие-то ограничения для владельцев бизнес-карт? Их всего три. Во-первых, использовать бизнес-карту вправе только лицо, которому она выдана. Во-вторых, бизнес-карта не может использоваться для получения социальных выплат, а в-третьих, она не может использоваться как зарплатная.
Немаловажно и очень приятно, что для держателей бизнес-карт есть система бонусов и кэшбэк от партнеров Банка «Открытие» — зависит от выбранной вами платежной системы. Например, владельцы пластиковой или виртуальной бизнес-карты Visa могут экономить до 30% расходов на топливо. Для этого нужно привязать бизнес-карту к приложению Benzuber. Заправляясь на одной из 5 000 АЗС по всей стране, оплачивайте топливо картой и получайте совокупную скидку до 30%. Воспользоваться этим предложением можно до конца января наступающего года.
