Эксперт рассказал, как избавиться от «синдрома совещаний»

Избыточное количество рабочих встреч становится одной из главных проблем современных компаний. Согласно данным за 2026 год, 78% сотрудников признаются, что не успевают справляться со своими основными задачами из-за постоянных совещаний и созвонов. При этом почти три четверти работников считают значительную часть таких обсуждений малоэффективными.

О причинах возникновения так называемого «синдрома совещаний» и способах борьбы с ним рассказал Life.ru директор платформы корпоративных коммуникаций DION, входящей в IT-холдинг Т1, Дмитрий Денисов. По его словам, многие встречи оказываются бесполезными из-за отсутствия четко сформулированной цели. Нередко сотрудники получают приглашение на созвон, не понимая, какие вопросы будут рассматриваться и какого результата ожидают организаторы.

«Чтобы этого избежать, в приглашении всегда должна быть адженда или краткая повестка встречи. Участники должны заранее понимать цель обсуждения, список вопросов и ожидаемый результат», — подчеркнул Денисов.

Еще одной распространенной проблемой эксперт назвал чрезмерное количество участников. По его мнению, чем больше людей присутствует на встрече, тем сложнее удерживать внимание на ключевых вопросах и быстрее приходить к конкретным решениям. В качестве ориентира он рекомендует использовать правило двух пицц, согласно которому число участников должно быть таким, чтобы их можно было накормить двумя пиццами. Обычно речь идет не более чем о восьми человек.

Отдельное внимание Денисов советует уделять подведению итогов. После завершения обсуждения полезно фиксировать принятые решения, назначать ответственных и определять сроки выполнения задач. Эксперт отметил, что сегодня эту работу помогают автоматизировать современные инструменты, включая системы расшифровки разговоров и ИИ-сервисы для подготовки кратких резюме встреч.