Работодатель может составить график отпусков без согласования с сотрудниками

Работодатель вправе определить даты отпусков в графике без согласования с каждым сотрудником. При этом компания должна соблюдать права работников, которым закон разрешает выбирать удобное время отдыха, и заранее предупреждать о начале отпуска.

Руководитель группы трудовых отношений и кадровых систем Level Group Ольга Лутовинова рассказала RT, что статья 123 Трудового кодекса требует учитывать мнение выборного профсоюзного органа, если он есть в организации. Обязанности собирать пожелания каждого работника или согласовывать с ним даты отпуска эта норма не устанавливает.

О начале отпуска сотрудника необходимо уведомить под подпись не позднее чем за две недели. Если у работника нет предусмотренного законом права выбрать время отдыха, компания может составить график с учетом производственных задач. Даты отпуска совместителя должны совпадать с отпуском по основному месту работы.

Право на удобное время отпуска, по словам эксперта, есть у работников с тремя и более детьми младше 18 лет, пока младшему ребенку не исполнилось 14 лет. Оно также предусмотрено для одного из родителей ребенка с инвалидностью младше 18 лет и для почетных доноров. Эти категории работодатель должен учитывать при подготовке графика.

Лутовинова отметила, что отсутствие обсуждения дат может вызвать недовольство сотрудников даже при соблюдении закона. Работники планируют отдых на школьные каникулы, заранее покупают билеты и согласуют даты с супругами. Обсуждение помогает компании узнать об этих планах до утверждения графика и распределить нагрузку между сотрудниками.