Трудовые книжки из бумаги заменят на электронные: что изменитcя

Трудовые книжки из бумаги заменят на электронные

Прощайте, бумажные трудовые книжки!

В век цифровой информации многие бумажные носители становятся электронными. С нового года начнут уходить в прошлое бумажные трудовые книжки, и в ближайшее время сведения о нашей работе станут полностью цифровыми.

Об этом заявил глава Пенсионного фонда РФ Антон Дроздов в своем недавнем интервью для «Комсомольской Правды».

Согласно новым правилам, с 1 января 2020 года российские компании будут обязаны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд информацию о трудовой деятельности своих работников. Для последних в течение года будет действовать переходный период, за время которого потребуется самостоятельно решить, оставлять бумажную трудовую или нет, и написать работодателю соответствующее заявление.

С 1 января 2021 года новые трудовые книжки будут по умолчанию вестись только в электронном виде.

В прямом эфире Радио КП об основных плюсах перехода к электронной системе учета трудовой деятельности граждан рассказала Валентина Митрофанова, директор Института профессионального кадровика и практикующий консультант в области трудового законодательства.

Трудовой книжкой мы без малого пользуется практически 100 лет, и это некая уже сложившаяся практика.

Какие нам от этого плюсы? Какие выгоды гражданам?

Бумажные трудовые книжки легче потерять. Очень много сейчас существует поддельных бланков трудовых книжек. Если это будет электронная трудовая книжка, то она будет встроена в общую систему информационной аналитики и контроля за работодателем. Оформить левый документ, который подтверждает трудовой стаж, будет нельзя.

Кроме этого, значительно снизится количество ошибок, так как в бумажной версии ошибочно внесенных данных о стаже работника, о периодах работы, каких-то нарушений, связанных с оформлением, достаточно много. Сегодня многим людям приходится доказывать Пенсионному фонду свое право на стаж, в том числе и в судебном порядке.

Насколько информация о пользовательских данных будет защищена?

«На практике увидим, когда начнем пользоваться».

Всероссийский переход на «электронные трудовые» реализуется в рамках президентской программы «Цифровая экономика», и вопросу защиты данных уделяется большое внимание, – уверяет Митрофанова, добавляя, что проект о том, как эти данные будут защищены, разрабатывался практически полтора года.

У кого будет доступ к электронной трудовой книжке?

Абсолютно безграничный доступ будет у владельца, и именно он будет давать доступ к своей трудовой книжке потенциальному работодателю для просмотра, а потом уже фактическому, для внесения записей. Работник в режиме он-лайн в любой момент может проверить всё, что делается в его трудовой книжке.

Прощайте, бумажные «трудовые»!

Переход на новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа предусмотрен поправками в действующее законодательство. Подробнее о проекте «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) читайте на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.